Asistente Personal y de Administración

Puesto Vacante Asistente personal y de administración a tiempo completo / 26000
Línea de reporte Trabajará directamente con socio despacho de abogados en Zona de Santa Fe.
Principales interacciones internas y externas Trabajará en colaboración con el equipo de abogados del área, así como con el departamento de administración.

Trato con clientes, proveedores y familiares.

Descripción de las actividades Principales:

* Llevar agenda del socio (viajes, llamadas, citas…)

*Control y reporte de pagos y gastos (personales y  de clientes)

*Reservación de viajes, restaurantes, eventos, etc.

*Seguimiento de reembolsos

*Seguimiento  facturación y cobranza del área

Secundarias:

*Apoyo administrativo del área legal.

*Manejo de caja chica

*Compras de oficina y personales.

 

Conocimientos y experiencia requeridos *Experiencia de 3 años como asistente de dirección

*Licenciatura o estudios/carrera técnica (carrera trunca aceptada)

Competencias técnicas *Nivel alto de inglés (Se practicará un examen en el proceso de reclutamiento)

*Manejo de paquetería Office

Competencias personales *Buen trato

*Paciencia

*Honestidad

*Discreción

*Organización

*Proactividad

*Tolerancia a la frustración

*Capacidad de seguir procedimientos

*Capacidad de trabajar en equipo